Asistente con IA para llamadas con clientes: ¿qué es la asistencia al agente en tiempo real?

    La asistencia al agente en tiempo real es un asistente con IA que escucha una llamada con un cliente mientras ocurre y le muestra al agente, en su propia pantalla, qué decir o revisar a continuación. Ayuda al agente durante la llamada, para que el cliente reciba una mejor respuesta desde la primera vez.

    Por Alexis DanielsÚltima actualización:

    ¿Qué hace la asistencia al agente en tiempo real?

    • Escucha al agente y al cliente, y convierte la llamada en texto en tiempo real.
    • Sugiere la siguiente pregunta, respuesta o paso cuando el cliente termina de hablar.
    • Muestra la respuesta aprobada por la empresa cuando el cliente plantea una objeción conocida.
    • Ayuda al agente a seguir el flujo de llamada que acordó el equipo.
    • Escribe un resumen y los pendientes cuando termina la llamada.

    TalkPilot hace todo esto para equipos de soporte, atención al cliente y contact center. Con TalkPilot Teams, un administrador carga en el Command Center el playbook del equipo, el conocimiento de la empresa y las respuestas aprobadas, y el coach de cada agente los usa. Hay un playbook base para contact center del que puedes partir.

    ¿En qué se diferencia de un chatbot o de una grabación de llamadas?

    Un chatbot habla con el cliente. La asistencia al agente no: ayuda a la persona que atiende, y el cliente solo escucha al agente.

    Una grabación ayuda después de la llamada, y la asistencia al agente ayuda durante ella. Hay equipos que usan las dos.

    ¿Qué debe tener una herramienta de asistencia al agente en tiempo real?

    Buen momento
    Una sugerencia que llega cuando el momento ya pasó solo estorba. TalkPilot espera a que el cliente termine su idea, ignora respuestas cortas como “ok” y descarta una sugerencia que llegaría tarde en lugar de mostrarla.
    Español de verdad
    Muchos equipos de soporte trabajan en español. TalkPilot transcribe y da coaching en español y en inglés, sigue el idioma de cada llamada y se adapta si el cliente cambia de idioma a mitad de la conversación. La app usa un español latinoamericano neutro.
    Privacidad
    TalkPilot no guarda el audio de la llamada y ningún bot entra a ella. Las sugerencias aparecen en la pantalla del propio agente, nunca ante el cliente, y la llamada se guarda como una transcripción en texto.
    Sugerencias cortas
    Un agente en una llamada tiene un segundo para leer. Las sugerencias deben ser de pocas palabras, no párrafos. En TalkPilot eliges respuestas cortas, medianas o largas.
    Las respuestas de tu empresa
    El asistente debe repetir lo que tu empresa aprobó, no inventar políticas. TalkPilot Teams te deja cargar respuestas aprobadas y documentos de la empresa que el coach usa.
    Funciona con lo que ya tienes
    En Mac y Windows, TalkPilot escucha el micrófono del agente y el sonido de la computadora, así que no necesita conectarse a tu sistema telefónico.

    ¿Cuáles son sus límites?

    TalkPilot no es una plataforma de contact center. No enruta llamadas, no reemplaza tu sistema telefónico y no guarda grabaciones para control de calidad. Funciona en la computadora o el teléfono de cada agente. Si necesitas grabaciones completas, vas a necesitar otra herramienta para eso.

    Las reglas de grabación y consentimiento también aplican a las llamadas de soporte. Revisa lo que exige la ley donde están tú y tus clientes, y sigue la política de tu empresa sobre cómo avisarles. Con TalkPilot Teams, los agentes pueden copiar desde la app una frase de aviso ya escrita.

    ¿Cuánto cuesta para un equipo de soporte?

    TalkPilot Teams cuesta $32 por usuario al mes con pago anual, o $40 si pagas mes a mes, desde 3 usuarios, sin máximo. Funciona en Mac, Windows, iPhone y Android, en español y en inglés.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es la asistencia al agente en tiempo real?

    Es un asistente con IA que escucha una llamada con un cliente y le muestra al agente qué decir o revisar a continuación, durante la llamada. El cliente solo habla con el agente.

    ¿La asistencia al agente habla con el cliente?

    No. TalkPilot nunca le habla al cliente. Le muestra sugerencias solo al agente, que decide qué decir.

    ¿Funciona para equipos de soporte que atienden en español?

    Sí. TalkPilot funciona en español y en inglés, y el coaching sigue el idioma de cada llamada.

    ¿TalkPilot graba las llamadas con clientes?

    TalkPilot no guarda el audio de la llamada. Convierte la conversación en texto en tiempo real y guarda esa transcripción, junto con las sugerencias, en tu cuenta.

    ¿Se conecta a nuestro sistema telefónico?

    No. En Mac y Windows, TalkPilot escucha el micrófono del agente y el sonido de la computadora, así que funciona sin integrarse con tu sistema telefónico. No enruta ni administra llamadas.

    ¿Cuánto cuesta para un equipo de soporte?

    TalkPilot Teams cuesta $32 por usuario al mes con pago anual, o $40 si pagas mes a mes, desde 3 usuarios, sin máximo.

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